Tema 1: La Administración Financiera

 

La Administración Financiera

1.       Introducción a la Administración Financiera

A comienzos del siglo XX, la administración financiera se encargaban solamente de administrar los fondos y manejar el efectivo de las organizaciones.

En la década de 1950, las modernas (en ese entonces) teorías del valor presente los motivó a ampliar su área de responsabilidad y de competencia ya que pasaron a interesarse por la selección de proyectos de inversión de capital.

A esto se suma el creciente proceso de la globalización en estos últimos tiempos, que obliga a que el campo de acción del administrador financiero evolucione y amplíe, ya que se enfrenta a factores externos como la creciente competencia corporativa, los cambios tecnológicos, la volatilidad de la inflación y la tasa de interés, la fluctuación del tipo de cambio, la política tributaria entre otros. Por lo expuesto, las finanzas toman un papel estratégico dentro de las organizaciones. Los administradores financieros participan ahora de manera directa en los esfuerzos generales de las empresas para CREAR VALOR.

2.       Definición la Administración Financiera

Comprende todo lo relacionado al manejo de los fondos económicos que poseen las organizaciones”. Es decir que la administración financiera pasa por la adquisición, el financiamiento y la administración de activos. Entonces, esto supone que la toma de decisiones del administrador financiero pasa por tres áreas principales:

Decisiones de Inversión. De las tres decisiones que vamos a detallar, esta es la más importante cuando las organizaciones tratan de Crear Valor. Empieza con la determinación del total de activos que necesitan poseer las empresas. Luego, se decide que cantidad de recursos monetarios se asignará a la adquisición del activo o activos en función a la rentabilidad, riesgo y liquidez.

Decisiones de Financiamiento. Este tipo de decisiones tiene que ver sobre las maneras de adquirir los recursos monetarios para la adquisición de bienes de capital, materia prima, mano de obra entre otros recursos. Es decir, estudiar las distintas fuentes de financiamiento empresarial para agenciarse de fondos y concretar la inversión. Esta decisión está en función de las características de costo, exigibilidad y garantías. Por otra parte las decisiones de financiamiento determinan el denominado riesgo financiero de la empresa. La decisión de adoptar una estructura financiera dada implica un conocimiento profundo de las distintas formas de financiación, tanto a corto como a largo plazo, y un seguimiento permanente de los mercados de dinero y capitales.

Dentro de esta decisiones se encuentran las Decisiones sobre los dividendos.

Se refiere a la determinación del monto de dividendos en efectivo a pagar a los inversionistas. Es decir, que el administrador financiero tiene que determinar el volumen óptimo de distribución de utilidades, que permitan mantener una política adecuada de autofinanciación y una retribución suficiente a las acciones de la empresa. Por tanto la política de dividendos supone la decisión de distribuir beneficios versus retención de los mismos para reinvertirlos en la empresa.

Decisión de administración de bienes La tercera decisión importante de la compañía es la decisión de administración de bienes. Una vez que se adquieren los bienes y se obtiene el financiamiento adecuado, hay que administrar esos bienes de manera eficiente. El director financiero tiene a su cargo responsabilidades operativas de diferentes grados en relación con los bienes existentes. Estas responsabilidades requieren que se ocupe más de los activos corrientes que de los activos fijos. Una gran parte de la responsabilidad de la administración de activos fijos recae en los gerentes operativos que emplean esos bienes.

3.       Importancia la Administración Financiera

La creación de valor es el objetivo de todas las empresas con afán de lucro. El objetivo de la creación de valor es puramente financiero y técnico, es decir, que el objetivo de la creación de valor es beneficiar al accionista y la empresa.

Cuando una empresa desempeña adecuadamente sus operaciones, el resultado será tener clientes satisfechos lo que tendrá como recompensa, ganancias y un incremento en el valor de los accionistas sin mencionar la estabilidad financiera que esto proporciona a la empresa en consecuencia.

4.       Funciones de la Administración Financiera

 

•       Organizar y dirigir las tareas financieras, administrativas y contables

•       Gestionar de manera eficaz el efectivo, de modo tal que la empresa cuente con suficiente liquidez para la realización de pagos en los momentos previstos

•       Administrar las carteras de inversión, los análisis e informes financieros, etc

•       Proyectar y presupuestar cada una de las actividades de las diferentes areas de la empresa

•       Analizar los riesgos que conlleva cada movimiento financiero de la organización

•       Controlar que no existan desviaciones significativas en los presupuestos

•       Conseguir y evaluar las mejores opciones de financiación para la organización empresarial, tanto a corto como a largo plazo

•       Tomar decisiones respecto a las inversiones a realizar

•       Gestionar las cargas impositivas y presentar los libros y cuentas anuales

•       Optimizar servicios y utilidades mediante el análisis de los estados financieros

•       Calcular los flujos de efectivo de la empresa y crear un adecuado planeamiento estratégico para diseñar el futuro de la empresa.

 

5.       Relación de las Finanzas con economía y contabilidad

Las finanzas toma decisiones de acuerdo a la información registrada, la economía analiza esas decisiones y contablilidad hace los registros actuales de la información.

Por un lado, las finanzas son las actividades económicas y la contabilidad es el registro y manejo adecuado de esas actividades.

 

6.       El Valor Temporal del Dinero

 

El valor temporal del dinero tiene su origen en el principio de que una cantidad de dinero en un periodo diferente puede ser valorada de forma distinta. También es necesario tener en cuenta que el dinero debe producir intereses y que e l valor actual es diferente del valor de una cantidad similar recibida más tarde.

Dicho de otro modo, el importe actual será diferente dentro de uno o dos años. 

Elementos que afectan al valor del dinero

Así pues, los principales factores que afectan al valor temporal del dinero son los siguientes:

•       Rentabilidad: obtener un rendimiento de la inversión realizada en activos de producción.

•       Tasa de inflación: el crecimiento de los precios durante un periodo de tiempo.

•       El riesgo asociado a las inversiones: la posibilidad de no recuperar el dinero invertido

1.       La Gerencia financiera y relaciones con otras áreas de la empresa

 

La gerencia financiera es la encargada de la administración eficiente del capital de trabajo dentro de un equilibrio de los criterios de riesgo y rentabilidad, además de orientar la estrategia financiera para garantizar la disponibilidad de fuentes de financiación y proporcionar el debido registro de las operaciones como herramientas de control de gestión de la organización.

Es lamentable que un gerente financiero solo analice el impacto que tienen sus decisiones en su propia área, y no tenga la capacidad y/o el interés de analizar como su departamento impacta a otras áreas de la organización.

 

2.       FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO

 

-          Crear planes financieros para que la empresa obtenga los recursos financieros y lograr así que la empresa pueda funcionar y a largo expandir todas sus actividades.

-          Debe saber Administrar los recursos financieros de la empresa para realizar operaciones como: compra de materia prima, adquisiciones de máquinas y equipos, pago de salarios entre otros.

-          Debe saber invertir los recursos financieros excedentes en operaciones como: inversiones en el mercado de capitales, adquisición de inmuebles, terrenos u otros bienes para la empresa.

-          Manejar de forma adecuada la elección de productos y de los mercados de la empresa.

-          Por último, la meta de un Administrador Financiero consiste en planear, obtener y usar los fondos para maximizar el valor de la organización.

Bibliografía

https://www.cetys.mx/educon/que-es-la-administracion-financiera/#:~:text=Entre%20las%20tantas%20funciones%20que,pagos%20en%20los%20momentos%20previstos

https://www.ceupe.com/blog/factores-que-afectan-el-valor-del-dinero-en-el-tiempo.html