Tema 6: El Organigrama

1.        Organigrama

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa.

Muestra la relación entre las unidades de la estructura interna de una institución.

Describe gráficamente la división del trabajo que se establecerá y la relación que se dará entre las distintas áreas, a través de líneas que representan los canales de supervisión, coordinación y comunicación.

Muestran la posición de cada departamento en la estructura interna de la organización y señalan la interrelación que debe existir entre cada departamento.

Facilitan los procedimientos con los que trabaja la organización, dirección y control,

Definen las líneas de mando y de responsabilidad de la organización. 

Muestran el organismo asesor y aquellos otros con los que se establecen las coordinaciones dentro de la organización.

2.       Simbología

3.       Tipos de Organigrama

3.1.    Por su estructura

Por su estructura: Lineal

Es el más simple y el más antiguo. Muestra la jerarquización de la autoridad, en la cual los superiores reciben obediencia de sus respectivos subordinados.

La denominación lineal se debe al hecho de que entre el superior existen relaciones directas de autoridad y responsabilidad. Es una organización simple y de conformación piramidal donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su área.

Por su estructura: Funcional

Grafica todas las funciones principales, aunque la mayor parte de las organizaciones tienen tres funciones básicas: Producción, ventas y finanzas

Por su estructura: Mixta

Grafica todas las funciones

Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficar.

Por su estructura: Matricial

Es un enfoque organizativo que asigna especialistas de diferentes departamentos funcionales para que trabajen en uno o más proyectos dirigidos por un gerente de proyecto.

3.2.    Por su forma

Vertical

Horizontal

Mixto

Circular

Escalar

3.3.    Por Contenido

Integrales

Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes

       Funcionales

Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general.

3.4. Por su ámbito 

Generales

Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.

Específicos

Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.