Tema 9: La Organización de una Empresa

 La Organización de una Empresa

La Empresa: Papel en la sociedad del siglo XXI

Las empresas desde sus inicios hasta al menos la década de los setenta su papel principal fue visto eminentemente económico, la producción de bienes o servicios tenía como finalidad principal el generar riqueza y siendo esta únicamente para los socios o accionistas; al respecto vale recordar la ya convertida en un ícono o símbolo la aseveración de Milton Friedman, cuando sentenció que la responsabilidad social de la empresa era el generar utilidad para los propietarios de la empresa. Expresión que fue considerada por muchos, como la culmine de la razón de la empresa.

Con los avances experimentados por el liberalismo económico y la globalización durante los últimos años, la empresa parece ganar peso frente a gobiernos y otras instituciones mientras se consolida su consideración como principal motor de creación de riqueza, progreso y desarrollo. Por ello, paralelamente al crecimiento de su fuerza, se demanda a la empresa del siglo XXI una mayor implicación social en su condición de “ciudadana”. En el siglo que comienza no basta con que la empresa cree valor sólo para sus accionistas, deberá hacerlo también para el conjunto de la sociedad en la que actúa, con iniciativas que vayan más allá del que hasta el momento ha sido su estricto ámbito de actuación. Es la llamada responsabilidad social corporativa.

La empresa del siglo XXI es aquella que ha dejado atrás los paradigmas del siglo pasado y que se esfuerza por entender o crear las nuevas necesidades del mercado y en ofrecer servicios y producto adaptados a las exigencias de la demanda del siglo XXI, que serán las que impulsen a los proyectos lo más alto posible.

Muchas empresas todavía no saben de que va esto de Internet y como ligarlo a su negocio. Ya no estamos vendiendo nuestros productos y servicios en nuestra ciudad, ni siquiera en nuestro país, el terreno de juego se ha ampliado hasta todo el mundo, lo que conlleva un cambio de chip muy importante que nos ayude a abrir nuestro negocio con la ayuda de Internet ya que elimina las barreras y nos proporciona información a coste prácticamente 0. 

En síntesis, en una dimensión más amplia, la empresa tiene ahora la obligación de ayudar a crear una mejor sociedad, tanto en los bienes que produzca, como en su quehacer y relación con la sociedad, tiene entonces una responsabilidad social que considera lo ecológico y la sustentable, y esto es porque su crecimiento y desarrollo se lo debe a la sociedad en general. Además de la necesidad de mantenerse conectada a través de medios digitales.

¿Qué es una organización?

Organización, palabra que proviene del griego “órganon”, significa: Un grupo de personas enfocadas en un objetivo en común a lograr.

Una organización es un sistema definido para conseguir ciertos objetivos y como todo sistema, éste puede contar con subsistemas internos, que tengan asignados tareas específicas.

Es muy necesario que las organizaciones cuenten con determinados recursos para poder alcanzar los objetivos planteados de la manera más satisfactoria. Éstos recursos son:  económicos, humanos, , tecnológicos, etc.

La organización como un sistema social

Es un grupo de personas que interactúan entre sí por las relaciones sociales que mantienen a fin de obtener ciertos objetivos.

Las organizaciones sociales pueden tomar varias formas dependiendo del contexto social:

Para el núcleo familiar la organización correspondiente es la familia.

En el contexto de los negocios, una organización social es una empresa.

En el contexto educativo, la organización correspondiente seria una universidad. 

 

La organización como un sistema social en el contexto histórico

La familia: Siempre fue la base de la sociedad.

La comunidad primitiva: Hordas, Clanes y tribus.

El esclavismo: Sistema de explotación del hombre.

El feudalismo: Estratificación de las clases sociales (vasallos y Señores Feudales).

El capitalismo: Producción e intercambio de mercancías, acumulación de riqueza a partir de factores productivos.

 

La organización como un sistema abierto

 

Los teórico clásicos de la administración, Taylor  Fayol, e incluso Max Weber (teoría burocrática), estudiaron a las organizaciones con un modelo cerrado, es decir aislado de variables externas, siendo todas las variables de estudio, conocidas y controlables.

 

Sin embargo Katz y Kahn (1966) en su teoría de los sistemas, trataron a las organizaciones como un sistema abierto debido a las siguientes características:

 

Importación (entradas): La organización recibe insumos del entorno o del ambiente y necesita provisiones renovadas de recursos de otras instituciones, o de personas, o del medio ambiente material. Ninguna estructura social es autosuficiente ni auto contenida.

Transformación (procesamiento): Los sistemas abiertos transforman los recursos disponibles. La organización procesa y transforma sus insumos en productos y/o servicios.

Exportación (salida): Los sistemas abiertos exportan ciertos productos hacia el entorno, hacia el ambiente.

Los sistemas como ciclos de eventos que se repiten: El funcionamiento de cualquier sistema consiste en ciclos repetitivos de importación-transformación- exportación, no es un proceso que se de solo una vez.

Entropía negativa: Los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el proceso entrópico (grado de caos o desorden en una organización) para reabastecerse de energía manteniendo indefinidamente su estructura organizacional.

Información como insumo: Los sistemas abiertos requieren de información del ambiente respecto  funcionamiento de este y su relación con el entorno.

 

Estado de equilibrio y homeostasis dinámica: En este sentido, los sistemas abiertos se caracterizan por un estado de equilibrio: existe un flujo continuo recursos del ambiente exterior y una continua exportación de productos al sistema. 

Diferenciación: La organización tiende a la multiplicación y elaboración de funciones, lo que le trae también elaboración de roles y diferenciación interna.

 

Equifinalidad: El cual plantea que un sistema puede alcanzar, por diversos caminos, el mismo objetivo, partiendo de diferentes condiciones iniciales.

 

Límites o fronteras: La organización presenta barreras entre el sistema y el ambiente. Éstos definen el campo de acción del sistema, como también su grado de apertura con relación al ambiente.

 

Constitución de una empresa

•       Búsqueda y reserva de nombre 

•       Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta)

•       Abono de capital y bienes

•       Elaboración de Escritura Pública

•       Inscripción en Registros Públicos

•       Inscripción al RUC para Persona Jurídica

La Minuta

Es un documento en el cual los miembros de una sociedad manifiestan su voluntad de constituir una empresa y en donde señalan todos los acuerdos respectivos. Consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a este.

Requisitos

•       2 copias del DNI de cada uno de los socios y cónyuges. 

•       Original y 2 copias de Búsqueda y reserva de nombre.

•       Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de bienes para el capital.

•       Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de empresas

•       Acércate a una notaría, CDE o MAC

•       Si vas a una notaría: Lleva los requisitos a una notaría y solicita el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva. El costo y el tiempo de espera dependerán de la notaría que elijas.

•       Si vas a un Centro de Desarrollo Empresarial (CDE): Lleva los requisitos a un CDE y solicita el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva. El tiempo aproximado es de 2 días hábiles. 

•       Si acudes a un Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC): Lleva los requisitos al Centro MAC Lima Norte, MAC Lima Este o MAC Callao y solicita el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva. El tiempo de espera dependerá del Centro MAC.

 

La Escritura Pública

La Escritura Pública es un documento en el cual se hace constar ante la presencia de un notario público, aquel funcionario capacitado para otorgarle carácter público a los documentos privados, autorizándolos para tal o cual fin con su firma y presencia, un determinado acontecimiento o un derecho autorizado.

el notario público complementará tal documento con información y requisitos legales, ya sean propios o específicos de cada acto, para que al final del acontecimiento sean volcados en el protocolo del notario interviniente y en aquellos casos que corresponda, para que puedan ser inscriptos en los registros públicos pertinentes.

 

El registro Mercantil

El Registro Mercantil es la Oficina del Estado, en el que se inscriben los hechos y actos relativos a los empresarios individuales y a las sociedades mercantiles. Su objetivo es dar publicidad a los mismos de forma que puedan ser conocidos por las personas que contraten con ellos, ya sean proveedores, bancos, etc. Pero, también, por inversores reales y potenciales, así como por entidades públicas con la Seguridad Social

El estatuto

Recibe el nombre de estatutos aquella norma, acordada por los socios o los fundadores, que regula el funcionamiento de una persona jurídica (Empresa), ya sea una sociedad, una asociación o una fundación.

Sus funciones son:

Regular los derechos y obligaciones de los miembros y las relaciones entre estos.

Regular el funcionamiento de la entidad frente a terceros (por ejemplo, normas para la toma de decisiones, representantes, etc.).

 

Modelo de estatuto:

https://drive.google.com/file/d/19VQrp5gnIMraNb7AXE4GDBSbvtjudoz-/view?usp=sharing

 

Bibliografía

https://diarioresponsable.com/opinion/23572-la-empresa-del-siglo-xxi

https://igomeze.blogspot.com/2008/11/el-papel-de-la-empresa-en-el-siglo-xxi.html

https://www.perucontable.com/empresa/todo-sobre-la-escritura-publica/#:~:text=La%20Escritura%20P%C3%BAblica%20es%20un,acontecimiento%20o%20un%20derecho%20autorizado.

https://www.sage.com/es-es/blog/el-registro-mercantil-y-sus-funciones/#:~:text=El%20Registro%20Mercantil%20es%20la,individuales%20y%20a%20las%20sociedades%20mercantiles.