Tema 17: Sistemas de Codificación
SISTEMAS DE CODIFICACIÓN
DEFINICIÓN: Es un sistema que permite localizar los materiales almacenados, clasificando los artículos con base en un sistema racional, que permita procedimientos de almacenaje adecuados, operativos operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias.
Tipos y estándares de codificación.
Existen distintas formas de codificar la mercadería del almacén, en función de los símbolos utilizados. Las empresas elegirán el sistema más apropiado para ellas. Los tipos más comunes son:
Codificación numérica. Solo se emplean números (ni letras, ni signos).
Codificación alfabética. Se compone únicamente de letras.
Codificación alfanumérica. El código es una combinación de letras, números y signos.
Una vez decidido el tipo de codificación, el siguiente paso es etiquetar la mercadería. Ahí es donde entra el código de barras, la forma más común de representar un código en un almacén. El lector láser se encarga de reconocer las barras y convertirlas en su equivalente alfanumérico, por lo que es un sistema rápido y preciso.
Aunque hay alternativas más modernas como los códigos QR o los tags RFID, resulta difícil superar la simplicidad y eficacia del código de barras. Lo que lo hace todavía omnipresente en el sector logístico. Además, el código de barras se puede emplear tanto a nivel interno como externo. Pero para ser utilizado de manera externa, entre empresas distintas, debe acogerse a una serie de normas y estándares.
Códigos SKU
Los SKU (código de artículo) son códigos que puedes usar internamente para hacer el seguimiento de tu inventario y generar reportes de tus ventas. Por ejemplo, puedes usar el informe Ventas por SKU de variante de productos para ayudarte a analizar tus ventas.
Los SKU son diferentes de los códigos de barras y los códigos UPC. Por ejemplo, aunque los códigos de barras son únicos en todo el mundo y los emite una organización de estándares, puedes crear tu propio formato y códigos de SKU para tu negocio. Para una generación de informes y un seguimiento de inventario precisos, usa SKU únicos para cada variante de producto.
A pesar de que puedes utilizar el formato que desees, las siguientes pautas podrían ayudarte a que tus SKU sean más eficaces para ti y tu negocio.
Caracteres: puedes usar solo números o una combinación de números y letras. Evita un formato en el que los números 0 y 1 puedan confundirse con las letras O e I. No uses caracteres especiales, símbolos o espacios porque pueden causar problemas al buscar productos en Shopify por SKU y en otros programas informáticos como un software de hoja de cálculo. No obstante, los guiones o guiones bajos son útiles porque separan grupos de números y letras que representan atributos de producto como estilo, color, talla, patrón o incluso área de almacenamiento.
Longitud: mantén tus SKU lo más cortos posible; no más de 16 caracteres por ejemplo. Dependiendo de la cantidad y variedad de productos que vendas, podrías utilizar un formato de SKU de entre 4 y 8 caracteres.
Sencillo y comprensible: usa un formato de SKU que tenga sentido para tu personal y que pueda ayudarlo a seleccionar productos y a empacar pedidos. Cada letra y número en un SKU debe tener un propósito.
Único: para una generación de informes de ventas y un seguimiento efectivos, los SKU dentro de tu panel de control de Shopify deben ser únicos y dos variantes de producto distintas no deben incluir el mismo SKU en su información. Por ejemplo, si vendes una camiseta en diferentes colores representados por diferentes variantes, cada variante debe tener un SKU único.
Ejemplo
Para su negocio de plumas de madera, Carlos prefiere ordenar y almacenar sus productos por tipo de madera, color de tinta y grosor del trazo. Él decide utilizar un formato de SKU alfanumérico: ###_###_##. Por ejemplo, NOG_NEG_25 se refiere a una pluma hecha de nogal con tinta negra y un trazo de 2,5 mm.
CÓDIGOS DE BARRA: Es una imagen cuadrada o rectangular que consiste en una serie de líneas paralelas negras y espacios blancos con un ancho variable y que puede ser escaneada. Los códigos de barra pueden ser aplicados a productos para identificarlos rápidamente. Son usados en las tiendas de minoristas como parte del proceso de compra, en almacenes para rastrear el inventario, y en facturas para asistir a la contabilidad, entre otras cosas.
UPC
La sigla “UPC” significa Código Universal de Producto. Los productos vendidos al por menor dentro de EE.UU. y Canadá tienen el código de barras UPC estándar. Las excepciones a esta regla son:
libros, revistas, tarjetas de felicitaciones y medicamentos con receta.
Los productos en venta al por menor vendidos fuera de EE.UU. y Canadá tienen el código de barras EAN Los códigos UPC aparecen como líneas (barras) de varios anchos que representan la serie de números normalmente mostrados debajo de las barras, donde los escáneres leen las barras y las convierten en el número UPC de 12 dígitos que representan.
Su número UPC de 12 dígitos, es un sistema de inventario que detalla el nombre y precio correspondientes del producto.
CÓDIGOS EAN
El EAN es el estándar adoptado a través del mundo excepto para EE.UU. y Canadá.
Los códigos EAN son similares a los UPC excepto que los códigos EAN tienen 13 dígitos.
Los productos en venta al por menor fuera de EE.UU. tienen código de barras estándar EAN. Los productos vendidos dentro de los EE.UU y Canadá requieren el código de barras UPC.
El código EAN funciona como código exclusivo para su producto representado por barras legibles por escáner, apareciendo como líneas (barras) de varios anchos que representan la serie de números normalmente mostrados debajo de las barras.
Los escáneres leen las barras y las convierten al número de 13 dígitos EAN que representan, dentro del sistema de inventario del se va encontrar el nombre y precio correspondientes del producto.
Un código QR
Es un código de barras bidimensional cuadrada que puede almacenar los datos codificados. La mayoría del tiempo los datos es un enlace a un sitio web (URL). Se utiliza en la industria de la automoción para leer códigos QR desde teléfonos y dispositivos móviles permitiendo el uso en varias aplicaciones
SISTEMA DE RADIO FRECUENCIA RFIF
CÓDIGO EPC Es un código numérico para identificar productos con mayor detalle. EPC puede asociarse con información específica como fecha de fabricación, origen y destino del embarque. La información de este código se almacena en una etiqueta de radiofrecuencia, que transmite los datos mediante una señal emitida por un lector especial o antena.
SISTEMA DE RADIO FRECUENCIA RFIF
RFID Es una tecnología utilizada para la identificación y captura automática de información.
Su funcionamiento es bastante sencillo, al momento en que las etiquetas electrónicas entran en el área de cobertura de un lector RFID, la etiqueta capta una señal que usa para transmitir la información que está almacenada en su memoria y queda la información está codificada bajo las especificaciones de EPC.
• https://www.youtube.com/watch?v=5XkEc4_9t3I&ab_channel=CanalLOGYCA
• https://www.youtube.com/watch?v=Dac6HLUf9HE&ab_channel=GS1Colombia
• https://www.youtube.com/watch?v=MBfMlqYZ0oI&ab_channel=RFIDPOINT
IMPORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS Y TECNOLÓGICAS EN EL ALMACÉN COMO EL DEL ERP/SGA.
¿Qué es un SGA? Un SGA o Software de Gestión de Almacenes es una herramienta que se utiliza para controlar, coordinar y optimizar los movimientos, procesos y operativas propios de un almacén.
estas son las principales funciones básicas que es imprescindible que realice cualquier SGA:
Gestión de entradas
Gestión de la ubicación de las unidades de carga
Gestión de control de stock
Gestión del control de las salidas
BIBLIOGRAFIA
https://guiatributariaperu.com/2019/10/30/sunat-como-llenar-las-guias-de-remision-remitente-y-transportista-normas-de-traslado-de-bienes/
https://mep.pe/intranetvirtual/Contabilidad/
https://printaform.com.mx/producto/nota-de-entrada-b-1053/
https://www.ejemplode.com/58-administracion/3158-ejemplo_de_nota_de_devolucion.html
https://www.youtube.com/watch?v=V8MzW4XyiA4&ab_channel=jheisonAquino
https://www.youtube.com/watch?v=q-ZyLGbOicM&ab_channel=JuanCarlosPereiraS.A.S.
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https://www.mecalux.pe/blog/codificacion-mercaderias-almacen#tipos-y-est%C3%A1ndares-de-codificaci%C3%B3n-de-art%C3%ADculos
https://help.shopify.com/es/manual/products/details/sku#:~:text=Los%20SKU%20(c%C3%B3digo%20de%20art%C3%ADculo,ayudarte%20a%20analizar%20tus%20ventas.
https://www.mecalux.es/manual-almacen/almacen/que-es-un-sga#:~:text=Un%20SGA%20o%20Software%20de,operativas%20propios%20de%20un%20almac%C3%A9n.
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