Tema 2: El Departamento de Compras
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
DEPARTAMENTO DE COMPRAS: PROCESO DE COMPRAS – MARCO
CONCEPTUAL
El proceso de compras es el proceso por el cual las organizaciones
adquieren materias primas, suministros, componentes, productos, servicios y
otros recursos de proveedores, esto para poder ejecutar sus operaciones.
Tiene una interrelación muy importante con las actividades
de movimiento (transporte) y almacenamiento.
PERSONAL Y ORGANIGRAMA DEL AREA
Existe diferentes modelos de organigramas, que básicamente
tienen que ver con el tamaño de la empresa y el rubro.
OBJETIVOS DEL AREA DE COMPRAS
• Garantizar
el adecuado abastecimiento de bienes y servicios a nuestros clientes internos y
externos, en forma oportuna con la calidad y cantidad necesaria.
• Reducir
el costo final de los productos.
• Prevenir
quiebres de stock.
POLITICAS
Las políticas representan marcos de acción que facilitan la
toma de decisiones, por ello para la gestión de compras, las organizaciones
establecen algunas que son como siguen:
Política de selección y evaluación de proveedores: Relacionada
al trato con proveedores, declaraciones de transparencia, y confidencialidad de
información. Se pueden establecer requisitos legales, así como de condiciones
respecto a plazos, precios, formas de pago y calidad.
Política de aprobaciones de compras y centralización:
Relacionada a que niveles jerárquicos pueden aprobar ciertos montos de compras
,así mismo que todas las compras de la organización se deben realizar por el
área de compras.
Política de compras por tipo de material: Dependiendo del
tipo de material se puede establecer los intervalos de reposición, las formas
de abastecimiento, etc.
INFORMACIÓN QUE RECIBE, PROCESA Y TRANSMITE EL PROCESO DE
COMPRAS
El proceso de compras consolida toda la información de
requerimientos de la organización, esto incluye especificaciones técnicas, así
mismo debe considerar la data histórica, y los pronósticos en función a las
ventas; la información que procesa está relacionada al establecimiento de
acuerdos con los proveedores en función a las negociaciones previas, la
ejecución de órdenes de compra u órdenes de servicio según corresponda, para
luego transmitir la información al proveedor seleccionado, así como dar aviso
cuando la compra haya sido entregada por el proveedor.
Material de Estudio Tema 2: El Departamento de Compras (.doc)
Material de Estudio Tema 2: El Departamento de Compras (.ppt)
Modo Lectura
Bueno un aporte mas en el proceso de compras seria implementar tecnologia , automatizacion y analisis , esto ayudaria a realizar las operaciones y fortalecer las relaciones con los proveedores mas efecientes.
ResponderBorrarYadhira Gallegos Frisancho-Comentario N1:
ResponderBorrarEl proceso de compras es importate porq en este punto las empresas adquieren recursos de sus proveedores, como materiales, materias primas.
La empresa busca a los mejores proveedores en mejor calidad, costo y tiempo
Yadhira Gallegos Frisancho-Comentario N2:
ResponderBorrarLas actividades importantes de las compras son el abastecimiento, transporte al igual que las etapas:
1.Necesidad: es la necedad de hacer la compra
2.Información: esto quiere decir q tendríamos que hacernos una pregunta, quien tiene lo que necesito comprar.
3.evaluacion: son las evaluaciones de las cotizaciones
4.compramos
5.post compra: es saber si se cumple la satisfaccione
Yadhira Gallegos Frisancho-Comentario N3:
ResponderBorrarEn este proceso las Políticas son un marco de acción que nos servirá para tomar decisiones
Soledad Mamani Condori N°3
ResponderBorrarEl departamento de compras se encarga de conseguir los recursos que una empresa necesita, asegurando calidad, buen precio y tiempos de entrega. Todo esto siguiendo políticas que ayudan a organizar y mejorar el proceso.
Ximena Lilian - comentario 1:
ResponderBorrarLos objetivos del departamento de compras son: Ahorrar dinero, evitar quiebres de stock, garantizar calidad y asegurar el abastecimiento de recursos.
Ximena Lilian - comentario 2:
ResponderBorrarTriangulo de Equilibrio: Calidad, tiempo y precio.
Ximena Lilian - comentario 3:
ResponderBorrarEl proceso de compras son:
Necesidad: Tiene que ser avisados para evitar falta de stock
Información: Cotizar precios
Evaluación: Evaluar cotizaciones
Compra: Adquirir el producto
Post-compra: Evaluar al proveedor
Ximena Lilian - comentario 4:
ResponderBorrarMás allá de comprar, este departamento minimiza riesgos en la cadena de suministro, evitando interrupciones que podrían paralizar la producción.
Ximena Lilian - comentario 5:
ResponderBorrarInformación que recibe de los Proveedores
Información que procesa: Cotizaciones
Información que transmite: Contratos y lista de proveedores
Albaro Lastra -N°1
ResponderBorrarel objetivo principal del departamento de compras es asegurar su abastecimiento de suministros que necesite.
Albaro Lastra -N°2
ResponderBorrarse busca el equilibrio de 3 puntos tiempo, calidad y precio para así tener un
mejor producto
Albaro Lastra -N°3
ResponderBorrarProceso de compras
necesidades: debe ser informado para evitar falta de stock
información: cotización de precios
evaluación: evaluar las cotizaciones
compra: obtener el producto
post compra: observa la experiencia
Albaro Lastra -N°4
ResponderBorrarNo solo ase las compras el departamento de compras be cada paso que da
el proceso de compra y así determinar evitar riesgos en la cadena de suministros
Albaro Lastra -N°5
ResponderBorrarSu actividad del departamento de compras es segmentar proveedores
seleccionarlos y evaluarlos